Uppdraget
Hundraårsjubileet skulle göra mer än att uppmärksamma historien. Publicis ville samla kunder, medarbetare och bransch kring en gemensam bild av framtiden – och skapa en upplevelse som gjorde den ambitionen konkret.
Mål och resultat
Tre målgrupper, ett rum
Tre mål styrde arbetet: skapa förutsättningar för starkare kundrelationer, ge medarbetarna ett gemensamt firande och synliggöra Publicis position och framtidsambition i Norden. Ambitionen var internationell nivå, med utveckling och produktion i Stockholm.
Stärkta kundrelationer
En genomarbetad gästlista och miljöer som gav utrymme för möten och samtal.
181 av 441 inbjudna kunder tackade ja. 189 gäster på efterfesten.
Fira 100 år tillsammans
Hela gruppen i samma rum, från seminarium till dansgolv.
263 medarbetare i Sverige och Danmark tackade ja.
Publicis som ledande aktör
Tre internationella talare, fem partners och en egen kvällslista med media, talanger och framtida medarbetare.
3 keynotes · 5 partners · 47 medier tackade ja.
1 028 inbjudna i fem gästsegment, plats för 600 i Vinterträdgården och fem månader från bokad lokal till genomförande. Publicis ledning drev projektet nära, med Emma Thorp som beslutsfattare och Andreas Fyrlund som ansvarig för partners, Jimmy Bolander för gästlistan och Tara Taghian som samlad kontaktväg för beslut.
Fem kommersiella partners var med, och tre av dem medfinansierade dagen. Det gjorde partnerintegrationen till en del av både budgetarbetet och gästupplevelsen. Det krävde tydliga riktlinjer för hur partnerna skulle synas utan att ta över Publicis egen upplevelse.
Därför sticker dagen ut
Internationell klass
Ett internationellt seminarium, en klubbkväll med artister från Stockholm och Paris, en egen digital gästplattform och fem kommersiella partners samlades i ett sammanhängande format. Det ställde krav på ett gemensamt koncept, tydliga beslut och en produktion som kunde växla uttryck utan att gästerna behövde lämna huset.
Tre internationella keynotes
Mark Ritson, Dr. Jana Werner, presenterad av Amazon Ads, och Andrew Tindall från System1 på samma scen, med ett modererat samtal efter varje talare.
Bokningar från Paris och Stockholm
Heartless Club från Paris med Akalex och Lil Rosy, tillsammans med Tony Zoulias och Prof. Stranger. Bokning, resor, logi och rider hölls inom projektet.
En egen plattform för hela gästresan
Inbjudningar från Publicis egen avsändare, personliga pass, rumsbesked, tokens och tävlingar i samma länk, live för 549 gäster under dagen.
Fem partners, tre medfinansiärer
Amazon Ads, SeenThis och Bonnier News medfinansierade dagen, och TUI och ZYN var med under kvällen. Alla syntes utan att ta över Publicis egen upplevelse.
Konceptet
Samma rum, två uttryck
Ett jubileum som bara blickar bakåt firar en historia men säger inget om vart gruppen är på väg. Därför byggdes dagen som en rörelse framåt, från innehåll om branschens framtid på eftermiddagen till en fest som hette NEXT CENTURY. Emma Thorps riktning var att det skulle kännas som ett event, inte två: den som tackat ja behövde inte svara igen inför kvällen, och gästerna bytte aldrig lokal.
DagKvällPå dagen var Vinterträdgården en seminariesal med sittande publik och tre internationella talare. Scenen byggdes låg, bred och symmetrisk för att ge talarna och innehållet en lugn och värdig inramning.
På kvällen byggdes samma rum om till klubbkvällen NEXT CENTURY. Scenen höjdes och drogs ut i rummet, och stolarna togs bort så att gästerna själva hamnade i centrum. Kontrasten mot den formella dagen var det som gav kvällen sin energi.
Formspråket hölls enkelt: få material i guld och svart. Grand Hôtel stod redan för den lyxiga känslan, så fokus låg på detaljerna.
Konceptet togs fram tillsammans med Emma Thorp och gick i linje från inbjudningar och skyltning till scen och gästplattform.
Venue
Varför Grand Hôtel
Grand Hôtel valdes framför Konserthuset och Café Opera eftersom huset rymde seminarium, mingelmiddag och fest utan att gästerna behövde byta lokal. Energin kunde byggas på i stället för att brytas av en förflyttning.
Vinterträdgården rymmer upp till 600 gäster på 785 kvadratmeter, med 15,5 meter i takhöjd. Royals och Bolinderska tog emot gästerna under omriggen.
Lokalen är k-märkt. Inget fick fästas i golv, väggar eller tak, och teknik fick bara levereras via Grands teknikpartner. All scenografi var därför fristående och godkänd av huset. Det finns ingen hiss ner till Vinterträdgården, så allt bars in via Royals entré.
