Dagen

Energin byggdes i lager: fokus på eftermiddagen, paus och samtal vid mingelmiddagen, fest på kvällen och en snävare efterfest.

Gästresan

En dag, från inbjudan till galleri

Så här såg dagen ut för en av Publicis kunder.

Juni
Inbjudan kommer från Publicis egen avsändare. Den är personlig, med en länk som bara är din. Du tackar ja, anger allergier och godkänner att du får fotograferas.
Juli och augusti
Talarna släpps ett i taget, först Mark Ritson, sedan Jana Werner och sist Andrew Tindall. Varje gång finns programmet redan i din länk.
Dagen innan
Ett mejl med allt du behöver: tider, klädkod, ditt personliga pass och vilket rum du ska äta i.
14.00
Du visar passet i entrén, vakten skannar QR-koden och du är inne på några sekunder. Ytterkläderna lämnas in, sedan står du framför fotoväggen. Kaffe och kaka, och sorlet från hundratals gäster i Vinterträdgården.
14.45
Salen släcks och Publicis Groupes globala jubileumsfilm visas. Sedan Emma Thorp, och därefter tre internationella talare, intervjuade av Publicis egna ledare.
Strax efter fem
Edith Piaf fyller rummet, och i telefonen väntar en notis: ditt rum är Royals. Du går upp till mingelmiddagen.
18.30
Samma rum du satt i för en timme sedan är en klubb. Stolarna är borta och scenen är ny. Dryckesbiljetterna ligger i telefonen: du beställer i appen och visar passet i baren.
19.42
En notis: Publicis bjuder på en drink till.
20.30
Vinnaren av TUI-quizet utses på scenen, och 21.06 vinnaren av Mark Ritsons Mini MBA. Klockan 22 tar lasern över rummet.
23.45
Baren stänger. På vägen ut får du goodiebagen. Och eftersom du är en av de utvalda: en inbjudan med en rad ur en dikt från 1926 och ett armband som tar dig in på Soho House.
Dagen efter
Ett tackmejl med ditt eget bildgalleri, klart att ladda ner och dela.

En länk från början till slut. Gästen märkte aldrig hur många system som saknades, eftersom allt fanns i samma.

Dagen, i ordning

Ett rum, två världar

Från seminariesal till klubb på drygt en timme. Klockslagen kommer från gästplattformens data.

Svep för att se hela modellen →

13.30 Ankomst

Svart och guld från första steget

Gästerna checkade in med sitt personliga pass. Logotypen mötte dem på mattan i entrén, och efter garderoben fångade en fotograf nyckelpersoner vid fotoväggen som ett röda mattan-moment. Som mest skannades 166 gäster in på en kvart.

363incheckningar första timmen

14.00 Seminariet

Tre internationella perspektiv

Salen släcktes och seminariet öppnade med Publicis Groupes globala jubileumsfilm, 100 Years of Publicis Groupe, om resan från en liten byrå i Montmartre 1926 till dagens grupp. Emma Thorp välkomnade, och därefter talade Andrew Tindall, Dr. Jana Werner och Mark Ritson, var och en följd av ett modererat samtal. Seminariet avslutades med Edith Piaf, som knöt dagen till Publicis globala kampanj "A Lion Never Gives Up". Showen kördes från ett körschema på minutnivå.

17.09 Omriggen

Gästerna åt. Rummet byggdes om.

När seminariet var slut gick rumsbesked ut i plattformen. Gästerna delades upp i Royals och Bolinderska för mingelmiddag, medan Vinterträdgården roddades om för kvällen.

278Royals

247Bolinderska

18.30 NEXT CENTURY

Klubbkväll i Vinterträdgården

Barer, lounge och dansgolv. Fyra DJs från Stockholm och Paris. VJ och projektionsmappning gjorde rummets arkitektur till en del av klubben. Baren stängde 23.45 och eventet 00.00.

305barbeställningar mellan 19 och 20

6barer, varav en öppnad under kvällen

Aktiveringar

Saker att göra, inte bara se

Aktiveringarna skapade naturliga anledningar att röra sig i rummet och prata med varandra. Båda tävlingarna kördes i gästplattformen som Kehitys byggde för dagen. Mini MBA öppnade 16.27 och TUI-quizet 16.57.

TUI

TUI-quizet

238 deltagare. Vinnaren släpptes kl 20.27.

Mark Ritson

Mini MBA

Mark Ritson skänkte en plats på sin Mini MBA-utbildning till en gäst. 108 deltagare. Vinnaren släpptes kl 21.06. 88 gäster deltog i båda tävlingarna.

SeenThis

Fotobås och fotoyta

Gästerna tog egna bilder och fick dem utskrivna.

Bonnier News

En egen drink

På drinklistan och menyn under kvällen.

ZYN

Stånd vid dansgolvet

Ett eget stånd under kvällen.

Amazon Ads

Keynote på scen

Presenterade Dr. Jana Werner, en av seminariets tre keynotes.

Efterfesten

L'Amoureuse

Publicis grundades i Paris 1926. Samma år gav poeten Paul Éluard ut Capitale de la douleur, där dikten L'Amoureuse ingår, en av Frankrikes mest kända kärleksdikter. Efterfesten byggdes kring den. Hundra år efter en grundare och en poet i samma stad handlade kvällen om kärleken mellan Publicis och dess relationer, och om att den är det som bär in i nästa sekel.

Inbjudan trycktes på tungt papper. På ena sidan stod en rad ur dikten: ”Och hon låter mig inte sova…”, Paul Éluard, 1926. På andra sidan: Publicis × Kehitys, L'Amoureuse, the official afterparty. This is a personal invitation. Your bracelet is your key.

Ingen inbjudan gick ut i förväg

Efterfesten annonserades aldrig. Information delades strategiskt för att få folk att prata. Under kvällen fick utvalda gäster sin personliga inbjudan och ett armband med Publicis ❤ Kehitys. Armbandet gav inträde och fri bar, genom en privat entré med egna vakter.

När baren på Grand stängde 23.45 fylldes Soho House snabbt. Hela bottenvåningen, med Cecconi's och Lilla Baren, hade riggats med ljud, ljus och branding sedan 22.30. 189 gäster tillbringade de sista timmarna i ett mindre rum med de relationer som betyder mest.

189gäster på efterfesten

1926året Publicis och L'Amoureuse föddes i Paris

Nästa kapitel